Pomocník
pro vaši neziskovku

Jsem ADMINES a pomůžu řídit vaší neziskovou organizaci.
RYCHLE, JEDNODUŠE, BEZ PAPÍRŮ

Proč Admines?

Víme, jak těžké je vést neziskovku a proto jsme se rozhodli
zjednodušit život všem neziskovkám
a vyvinout administrační systém, který jim ušetří až 60 % času.
Jak jsme to dokázali? Sami jsme neziskovkou a proto jsme tento systém vyvíjeli nekompromisně pro všechny potřeby,
které neziskovka má, nebo může mít.
Náš systém umí evidovat členy, klienty, vést účetnictví,
publikovat články na web, nebo evidovat dotace. A mnohem více.
To vše zvládne ADMINES.

Admines obsahuje přes 40 MODULŮ

ORGANIZACE
Modul obsahuje veškeré údaje o vaší organizaci včetně identifikačních údajů z rejstříku, nebo vašeho loga.

Součástí modulu:
- Pobočky
- Budovy a místnosti
- Evidence majetku

UDÁLOSTI
Modul obsahuje kalendář s událostmi včetně evidence jejího podrobného popisu, nebo garanta události.

Součástí modulu:
- Adminello (Úkoly)
- Propojení s Google kalendářem
- Články a příspěvky

LIDÉ
V modulu můžete evidovat členy, pracovníky, klienty, firmy. Ke každé osobě můžete přiřazovat různé označení či role.

Součástí modulu:
- Evidence dětí
- Evidence členů, pracovníků
- Souhlasy (GDPR, provozní řád atd.)

ADMINISTRATIVA
Modul obsahuje evidenci smluv, zápisů ze zasedání orgánů, výkazů práce, cestovních náhrad a veškerých žádostí pracovníků, členů.

Součástí modulu:
- Generování dopisů s hlavičkou organizace

OBJEDNÁVKY
Díky modulu můžete spravovat veškeré požadavky klientů na jednom místě. Ať už se jedná o rezervaci akcí, prodeje zboží, nebo služeb.

Součástí modulu:
- Ceník

FINANCE
Modul funguje jako evidence jednoduchého účetnictví včetně peněžního deníku, nebo vystavování a tisku faktur.

Součástí modulu:
- Rozpočty
- Vystavování faktur
- Evidence dotací a darů

DOKUMENTY
Dokumenty vám pomohou evidovat veškeré soubory a dokumenty, které patří k vaší organizaci. Modul je propojený s dalšími moduly. Dokumenty jsou také propojeny s oblíbenými úložišti, jako např. Google Drive, nebo One Drive.

A MNOHEM VÍCE
Systém Admines toho umí mnohem více!
Např. Rychlý email vám umožní zaslat rychlou zprávu všem, nebo vybraným pracovníkům, klientům.
Admines se přizpůsobí vaší organizaci

Náš systém vám padne na míru. Přebývající moduly a políčka skryjeme. Chybějící moduly a políčka přidáme. Přizpůsobí se.

Kolik to stojí?

VÝHODNÁ LICENCE
299 za měsíc
  • nebo 2990 Kč / rok
JEN DO 1.9.
MĚSÍČNÍ LICENCE
500 za měsíc
  •  
ROČNÍ LICENCE
Kč6000
5700 za rok
  • SLEVA 5%

Časté dotazy

Na bezpečnosti vašich dat nám záleží. Poskytovatelem serveru, na kterém náš systém běží, je společnost Cork Solutions s.r.o..

Data běží a jsou také zálohována na speciálních dedikovaných záložních serverech (SSAE-16/SOC-2 compliant). Provozovatel kombinuje denní, týdenní a měsíční zálohy. Všechny zálohy jsou šifrovány jak na straně provozovatele, tak na straně záložního serveru.

Každá databáze a každý server je replikován do tří různých datových center. Jsou umístěny v různých geo lokacích, u různých poskytovatelů. Neexistuje možnost selhání aplikace. To znamená, že i když jeden ze serverů selže, dokonce i jeden z poskytovatelů, provoz přebírají ostatní servery. Systém Admines bude fungovat stále stejným způsobem.

Přenos dat mezi servery poskytovatele a Vaším webovým prohlížečem je šifrován. Stejně tak komunikace mezi Vaším zařízením a servery je chráněn pomocí 256-bit TLS šifrování.

Každá aplikace je chráněna uživatelským jménem a heslem. Pouze vlastník aplikace a pozvaný uživatel s potvrzeným e-mailem má přístup k datům v aplikaci. Neexistuje způsob, jak načíst data z aplikace, ke které nemáte oprávnění.

Není. V aplikaci můžete mít neomezený počet uživatelů. Navíc každému z nich můžete přidat různá přístupová práva. Náš systém má velmi podrobné nastavení uživatelských práv.

Provozovatelem systému Admines je Unie Jokes&Games, z.ú., která není plátcem DPH. Veškeré ceny uvedené na tomto webu nepodléhají DPH.

Ano. Náš systém umí zaznamenat souhlasy GDPR v samostatném modulu „Souhlasy“, kde je zjistitelné, kdo a kdy souhlas udělil. Modul zaznamená i situaci, kdy pracovník, člen či klient souhlas odvolá. V tomto případě osoba v systému „zčervená“ a vy můžete stiskem jednoho tlačítka anonymizovat jeho osobní údaje.

U každého pracovníka, který se systémem pracuje, je zaznamenáno k jakým osobním údajům členů a pracovníků má přístup. Pro potřeby úřadů je možné stiskem jednoho tlačítka vystavit sestavu pracovníků pracujících s osobními údaji.

Doplňkové služby

VÝHODNÁ LICENCE
K SYSTÉMU ADMINES nebo WEBU
1200 za rok
  •  
ROČNÍ LICENCE
1500 za rok
  • JEN 125 Kč / měsíc
UKÁZKOVÝ WEB: RODINA JOKES&GAMES - jokesgames.cz
BASIC
150 za měsíc
  • ONE SLIDE WEB
BASIC+
250 za měsíc
  • ONE SLIDE WEB
  • REZERVAČNÍ SYSTÉM, PROPOJENÍ S ADMINES
  • UŽIVATELSKÁ SEKCE
POPULÁRNÍ
MEDIUM
500 za měsíc
  • 5 STRÁNKOVÝ WEB
  • REZERVAČNÍ SYSTÉM, PROPOJENÍ S ADMINES
  • UŽIVATELSKÁ SEKCE
GOLD
650 za měsíc
  • + 5 STRÁNKOVÝ WEB
  • REZERVAČNÍ SYSTÉM, PROPOJENÍ S ADMINES
  • UŽIVATELSKÁ SEKCE

Spokojení klienti

Admines.cz
ADMINISTRAČNÍ ELEKTRONICKÝ SYSTÉM
Nezávazná poptávka